Assistant(e) d'unité de contrôle

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-521302  

Intitulé long de l'offre

Assitant(e) d'unité de contrôle

Date de fin de publication

31/01/2021

Employeur

DIRECCTE Hauts-de-France

Unité départementale Nord-Lille

Description du poste

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

C

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Controle externe - VERIFICATRICE/VERIFICATEUR (FPE - FP2CTL03)

Intitulé du poste

Assistant(e) d'unité de contrôle

Descriptif de l'employeur

http://hauts-de-france.direccte.gouv.fr/

Description du poste

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des salariés et des
employeurs de l’unité de contrôle
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des
instances et des échéanciers
- Tenue et classement des dossiers d’entreprise et de chantier
- Appui opérationnel à l’activité des agents de contrôle (gestion documentaire,
préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de
certaines obligations des entreprises, mise en forme de notes et documents…)
- Organisation et programmation, sous l’autorité du responsable de l’unité de
contrôle, de l’activité des agents (permanences et rendez-vous, gestion des
instances, fournitures…)
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information de l’inspection du travail
(dont WIKI’T)
- Elaboration et mise à jour d’outils de suivi
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC
- Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations
réglementaires : élections IRP, réunions CHSCT, bilan social…
- Recherche documentaire de 1er niveau

Descriptif du profil recherché

Savoir :

Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail pour :
- Orienter les usagers
- Réaliser un contrôle de complétude des dossiers entrants
- réaliser un contrôle de 1er niveau de la conformité des obligations des entreprises
Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT
Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau)

Savoir-faire :

Savoir apporter une assistance administrative :
- Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
- Appliquer les procédures

- Répondre à des situations d’urgence
- Effectuer un contrôle de complétude des dossiers
- Classer et tenir à jour des dossiers

Savoir-être :

Savoir produire, mettre en forme et exploiter les éléments chiffrés de l’unité de contrôle
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC et les systèmes d’information
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
Anticipation, sens de l’écoute, dialogue, capacité d’initiative, sens du collectif et aptitudes
relationnelles pour travailler avec les autres
Savoir s’organiser
Savoir être en relation avec les usagers

Informations complémentaires

Informations complémentaires

PRIORITE aux agents en cours de reclassement

Pour toute communication, indiquer le n° de l'offre.

Envoyer CV et lettre de motivation à dominique.tarall@direccte.gouv.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Lille

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

dominique.tarall@direccte.gouv.fr

Pièces jointes

Document joint

UD59L_AUC UC02 Lille Ville.pdf (633 Ko) Télécharger la pièce jointe