L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres, établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.

L’offre logicielle de l’Amue s’adresse aux métiers de RH, Finance, Scolarité et Vie de l’Etudiant, Formation continue, Recherche, …

Au sein de l’Amue, le département Stratégie et Programmation du SI porte notamment la veille prospective. C’est dans ce service que le stage se déroule in-situ (Montpellier) ou en télétravail.

Quelques chiffres :
181 adhérents, dont 68 universités et 113 établissements, écoles d'ingénieurs ou institutions y sont représentés.

Le projet:

Le Département Stratégie et Programmation du Système d'Information est le département de l’Agence qui influence sa stratégie dans le domaine de la programmation du système d’information des universités et des établissements. En son sein, une veille prospective[1] sur l’Enseignement supérieur et de la recherche français, européen et nord-américain est réalisée pour nourrir le processus d’innovation. Cela prend la forme d’un bimestriel[2] à destination des adhérents, de notes de services internes à destination des décideurs et des évènements à destinations des adhérents (séminaire/webinaire).

Nous nous interrogeons sur le ruissellement de cette veille prospective en interne à destination:

·         des projets, et comment elle influence la trajectoire de construction des solutions logicielles ?,

·         du comité de Direction, et comment elle influence le système décisionnel de l’Agence ?,

·         de certains adhérents, et comment elle interagit avec les associations professionnelles (CSIESR, VP-NUM, ADSI-ESR, CUME, ANSTIA, ESUP…) ?

 Vos activités:

Sous la responsabilité de l’expert numérique de l’Amue, vous aurez pour mission

1.       De participer à la veille prospective : tenir un sujet en veille (à déterminer au début du stage en fonction de l’actualité et des compétences du stagiaire) pendant la durée du stage et produire un article sur ce sujet dans la collection numérique.

2.       D’analyser les pratiques existantes et de formaliser en termes de processus en vous appuyant sur des entretiens semi-directifs ou des focus-groupes auprès des acteurs clés.

3.       De réaliser des préconisations internes en tenant compte des spécificités de l’Agence, des moyens associés ou à développer, et des éventuelles améliorations à apporter.

Vous devrez prendre en prendre en compte au responsable du département régulièrement.

Statut:
 Stage d’environ 8 semaines sous convention dans la période d’avril à juin 2021 (7 heures par jour, 5 jours par semaine). Rétribution réglementaire.

Compétences: 
+         Connaissance du milieu universitaire publique en tant qu’étudiant,

+         Prise de recul sur les organisations complexes, ici l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

+         Repérage des flux informationnels dans un système, ici l’écosystème de l’AMUE

+         Aisance dans la rédaction documentaire,

+         Dynamisme dans la mise en œuvre des instructions du maître de stage,

+         Réactif, rigoureux et imaginatif, vous avez la volonté de porter et mener à bien la réalisation de ce stage.

Niveau de formation :
Idéalement, vous êtes en Master de Sciences de l’information, vous avez une sensibilité à la veille et une curiosité sur le rôle du numérique dans la Société.