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Secrétaire assistant(e) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-459547  

Date de fin de publication

31/10/2020

Description du poste

Nature de l'emploi

Apprentissage

Domaine fonctionnel

Apprentissage et stage - Accueil, secrétariat, service aux usagers

Intitulé du poste

Secrétaire assistant(e) H/F

Descriptif de l'employeur

Ministère de l'Intérieur - Direction générale des étrangers en France (DGEF)

Commission interministérielle pour le logement des populations immigrées (CILPI)

La commission interministérielle du logement des populations immigrées (CILPI) est pilote du plan national de transformation des foyers de travailleurs migrants en résidences sociales.

Son secrétariat est placé sous la double autorité de la Direction de l’accueil, de l’accompagnement des étrangers et de la nationalité et du Délégué interministériel à l’hébergement et à l’accès au logement.

Les transformations de foyers sont réalisées en partenariat avec les bailleurs, l’Etat, les collectivités territoriales et des associations. Elles permettent d’améliorer les conditions de logement et de vie des résidents et favorisent leur intégration dans la société par un accompagnement adapté (accès aux droits et à la santé).

A ce jour, moins de 150 foyers restent à transformer.

La CILPI anime aussi un comité d’étude sur le logement des populations immigrées. Cette structure est un lieu de réflexion sur l’évolution du logement des immigrés et leur parcours résidentiel, en lien avec les domaines de l’emploi, la santé, l’apprentissage de la langue et l’accès aux droits.

Description du poste

Il s’agit pour l’apprenti(e) secrétaire assistant(e) d’assister la Commission dans ses tâches administratives.

Pour ce faire il/elle devra :

Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers ;

Contribuer aux actions de communication de la structure ;

Organiser des réunions et en rédiger le compte-rendu ;

Réaliser des opérations de saisie dans Chorus (système d’information budgétaire et comptable de l’Etat) et dans le logiciel interne à la CILPI (GERETMI).

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :

Savoir rédiger

Savoir prendre des notes

Savoir s’organiser

Savoir être :

Savoir communiquer rapidement et efficacement

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Connaissances :

Techniques de secrétariat

Classement, archivage

Bureautique et outils collaboratifs (Word, Excel, Powerpoint), Internet

Profil candidat

Niveau d'études

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

La Grande Arche - La Défense

Demandeur

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

sandra.daunis@dihal.gouv.fr

Personne à contacter (mail)

sebastien.cornu@dihal.gouv.fr

Autre personne à contacter (mail)

brh-formation-dgef@interieur.gouv.fr