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Responsable du pôle EHPAD du bureau de la gestion des carrières médicales, soignantes et d'aide à la per


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-527961  

Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF

 

Responsable du pôle EHPAD du bureau de la gestion des carrières médicales, soignantes et d’aide à la personne

 

Service des ressources humaines

 

 

Ø  Localisation

 

Sous Direction des Ressources

Service des Ressources Humaines

Bureau des carrières médicales, soignantes et d’aide à la personne

5 boulevard Diderot 75012 PARIS

 

Métro et RER : Gare de Lyon et Quai de la Râpée

 

 

 

Date de fin de publication

01/03/2022

Employeur

PRESENTATION du service :

Le service des ressources humaines (SRH) est composé de 120 agents répartis en 7 bureaux - une mission et le Service Local des Ressources Humaines des Services Centraux (SLRHC). Le SRH assure le recrutement, la formation, la rémunération, le suivi statutaire,  la gestion des carrières, les prestations sociales et l’accès aux loisirs des agents du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris. Il anime et coordonne également les actions en matière de prévention des risques professionnels, d’hygiène et de sécurité au travail des personnels. Enfin, il est chargé de l’organisation des instances du dialogue social et de l’animation du réseau « RH ».

 

Deux bureaux (parmi les 7 bureaux - la mission et le SLRHC qui composent le service),  gèrent la carrière des agents titulaires et contractuels :

 

- le Bureau des Carrières Médicales, Soignantes et d’Aide à la Personne (BCMSAP).

- le Bureau des Carrières Administratives, Techniques, Sociales et Médico-Sociales (BCATSMS).

 

Le BCMSAP assure la gestion d'environ 3000 agents

 

Description du poste

Versant

Fonction publique Territoriale

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Ressources humaines - Responsable de la gestion administrative du personnel (FPT - A3A/03)

Intitulé du poste

Responsable du pôle EHPAD du bureau de la gestion des carrières médicales, soignantes et d'aide à la per

Descriptif de l'employeur

description dU BUREAU :

Le bureau est composé de 19 agents dont un cadre A (le. la chef -cheffe du bureau).

Le bureau est structuré en 5 pôles:

Le pôle personnels soignants et d’aide à la personne des EHPAD encadré par un secrétaire administratif et qui comprend 6 adjoints administratifs 
Le pôle personnels soignants et d’aide à la personne des services des CASVP d’arrondissements et des CHRS/CHU encadré par 1 secrétaire administratif et qui comprend 1 secrétaire administratif adjoint du responsable, et 4 adjoints administratifs
Le pôle personnels contractuels dits « hors corps », composé d’un secrétaire administratif
Le pôle accidents de service et maladies d’origine professionnelle, encadré par un secrétaire administratif et composé de deux adjoints administratifs
Le pôle discipline, composé de deux secrétaires administratifs

Descriptif de l'employeur (suite)

CONTEXTE DE TRAVAIL :

 

Le bureau travaille en totale collaboration quotidiennement avec les autres bureaux du service. Il a pour partenaires privilégiés les services locaux des ressources humaines situés dans tous les établissements et services du Centre d’Action Sociale. Il contribue à l’animation quotidienne du réseau.

Le bureau est en interface directe avec les sous-directions métiers : la sous-direction des services aux personnes âgées (SDSPA) principalement, mais également la sous-direction de la solidarité et de la lutte contre l’exclusion (SDSLE), la sous-direction des interventions sociales (SDIS), la sous-direction des moyens (SDM) et les autres services de la sous-direction des ressources (SDR), à qui il apporte un soutien et son expertise dans la gestion des carrières.

Le bureau contribue au dialogue social en traitant les demandes des organisations syndicales et en organisant et présidant les commissions administratives paritaires  (CAP).

 

Description du poste

MISSIONS DU BUREAU :

 

Le bureau a pour missions principales :

ð En lien avec le bureau de la formation, des compétences et de l’emploi, les recrutements des agents titulaires et contractuels,

ð Le suivi de la mobilité des agents, des affectations des agents et le suivi du déroulement des carrières,

ð La constitution des dossiers et des documents nécessaires aux commissions administratives paritaires (CAP), le secrétariat de ces commissions et l’établissement des procès-verbaux (examens de situation (fin de stage, mutation dans l’intérêt du service, appels portant sur l’évaluation professionnelle, sur un refus de formation professionnelle,…).

ð Les tâches de gestion et de prise des arrêtés relatifs à la carrière (nominations, titularisations, reclassements, mutations, détachements, disponibilités, congés parentaux, temps partiels, congés de longue maladie et de longue durée, N.B.I…..),

ð le suivi particulier des situations médico-administratives complexes en lien avec les interlocuteurs dédiés (notamment les situations d’agents en repositionnement professionnel),

ð La veille et l’application des textes statutaires (lois et décrets) applicables aux agents des administrations parisiennes, des délibérations et des notes de service.

 

Conditions particulières d'exercice

Ø Définition métier :

Le(la) responsable de l’équipe gestionnaire des personnels soignants et d’aide à la personnes exerçant leurs fonctions dans les EHPAD a en charge la gestion globale des effectifs des structures et services relevant de ce secteur. Il (elle) supervise la gestion des carrières des personnels titulaires et le suivi des contrats des personnels non titulaires de ces mêmes établissements. Plus concrètement, ses fonctions sont les suivantes :

-          responsabilité du recrutement (suite à entretiens de recrutements préalables) et affectation des lauréats des concours sur titre d’aide-soignant, d’infirmier en soins généraux, de cadre de santé ;
-          entretiens avec les personnels soignants des EHPAD dans le cadre de l’examen de leur situation professionnelle ;
-          suivi des mouvements des effectifs soignants des EHPAD ;
-          suivi du remplacement des agents absents pour une durée au moins égale à 3 mois, ou faisant l’objet d’une hospitalisation, des EHPAD (application et suivi du protocole de remplacement des agents absents) ;
-          secrétariat des commissions administratives paritaires (fins de stages, accueil par voie de détachement, intégrations, appels par rapport à l’évaluation professionnelle…) ;
-          suivi de la gestion administrative des personnels soignants et d’aide à la personne des EHPAD (mises en stage, titularisations, prorogations ou fins de stage, temps partiel, mises en position de disponibilité, de dét

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :

 
Pratique courante des logiciels Word et Excel et des outils internet
Pratique du logiciel RH 21 souhaitée

 
Qualités requises :

 
Intérêt pour la fonction « RH », les contacts et le sens des relations humaines
Sens de l’organisation, et de la méthode
Rigueur et respect des procédures
Esprit d’équipe et d’analyse
Aptitude à travailler de manière autonome
Réactivité et dynamisme
Capacité à animer une équipe

Profil candidat

Niveau d'études

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les personnes intéressées par cette affectation sont invitées à s’adresser directement à :

 

Monsieur Patrice DEOM, chef du bureau

patrice.deom@paris.fr

01.44.67.16.38

 

et à transmettre leur candidature par la voie hiérarchique à la :

 

Sous- direction des ressources

Service des ressources humaines

Bureau de la gestion des personnels administratifs,

sociaux, techniques et du Titre IV

5 boulevard Diderot

75589 PARIS Cedex 12

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

5 BOULEVARD DIDEROT, 75012 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2021

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

Monsieur Patrice DEOM, chef du bureau ; patrice.deom@paris.fr