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Chef ou cheffe de cabinet - DSDEN 74 - Annecy


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-420370  

Date de fin de publication

21/09/2020

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Élaboration et pilotage des politiques publiques - RESPONSABLE SECTORIEL (FPE - FP2EPP10)

Intitulé du poste

Chef ou cheffe de cabinet - DSDEN 74 - Annecy

Descriptif de l'employeur

Académie de Grenoble

L’académie de Grenoble se caractérise par l’étendue de son territoire et par sa diversité géographique : les territoires ruraux et de montagne alternent avec des pôles urbains de forte densité, et notamment cinq agglomérations de plus de 100 000 habitants : Grenoble , Annecy, Chambéry , Valence et le bassin d’Annemasse .

Des Pays de Savoie à l’Ardèche, en passant par la Drôme Provençale et la Vallée du Rhône, l’académie bénéficie d’un environnement très favorable : des sites naturels exceptionnels et une grande qualité de vie.

Le poste offert se situe dans la ville d'Annecy.

L'activité s'exerce au sein de la Direction départementale des services de l'éducation nationale de la Haute-Savoie (DSDEN).

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité directe de l’IA-DASEN, en lien étroit avec la Secrétaire générale, le(a) chef(fe) de cabinet est chargé(e) de la gestion et du suivi des relations directes avec les interlocuteurs de l’éducation nationale (cabinet de la Rectrice, secrétariat général académique, chefs d’établissement, corps d’inspection, enseignants et personnels administratifs, représentant des personnels etc..) mais aussi tous les partenaires externes (services de l’état dont police, gendarmerie, justice, santé ainsi que les collectivités territoriales, communes, conseil départemental, Conseil régional).

Missions du poste :

 Gestion de l’agenda et du courrier 

-       Planifier et organiser les audiences, les réunions et les visites d’établissement.

-       Organiser les déplacements en lien avec le chauffeur.

-       Répartir le courrier, gérer les suites à donner et assurer les réponses au courrier sensibles ou leur suivi.

-       Gestion des distinctions honorifiques en liaison avec le cabinet du recteur et du Préfet, organisation de cérémonies.

-       Assurer la réception, la transmission et le suivi des incidents 1er et 2nde degré et des affaires sensibles ainsi que des dossiers réservés.

-       Gérer les situations de crise et traiter les situations complexes aux cotés de l’IA-DASEN et de la secrétaire générale.

-       Assurer le suivi des enquêtes du cabinet pour les cabinets.

Conditions particulières d'exercice

  •  Confidentialité
  • Sensibilité
  • Disponibilité

Descriptif du profil recherché

•       Qualités de réserve et de discrétion professionnelle (accès à des données à caractère confidentiel), loyauté institutionnelle.

•       Grande disponibilité : adaptabilité, capacité de discernement, autonomie.

•       Capacité permanente de veille, d'alerte.

•       Capacité à gérer les situations de stress.

•       Compétences relationnelles : capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.

•       Très bonne connaissance du système éducatif pour permettre l'anticipation et la réactivité nécessaires sur les dossiers sensibles.

•       Maîtrise de l'outil informatique et de l'environnement bureautique.

•       Capacité à gérer les relations sensibles avec les élus

•       Capacité à gérer les relations avec la presse

•       Capacités rédactionnelles

•       Méthode, rigueur et organisation dans la gestion des situations et le suivi des dossiers

 

Candidatures à adresser à:

  1. ce.dipera@ac-grenoble.fr
  2. ce.dsden74-cabinet@ac-grenoble.fr

Emploi ouvert aux militaires

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)

Lieu d'affectation

annecy

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Annecy

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

ce.dipera@ac-grenoble.fr

Autre personne à contacter (mail)

ce.dsden74-cabinet@ac-grenoble.fr