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Chargé(e) du pilotage de la masse salariale


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-438230  

Intitulé long de l'offre

Chargé(e) du pilotage de la masse salariale

Date de fin de publication

31/08/2020

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Ressources humaines - CHARGEE/CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE PAYE (FPE - FP2GRH10)

Intitulé du poste

Chargé(e) du pilotage de la masse salariale

Descriptif de l'employeur

Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’université Paris 8 est aujourd’hui un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. L’université Paris 8 est une université de sciences humaines et sociales. Elle compte 21800 étudiants et 1303 ETP Etat.

Quelques chiffres : 22 000 étudiants, 11 UFR, 5 instituts (dont 2 IUT), 4 écoles doctorales et 6 domaines de formation.

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES : 


-           Diriger et animer une équipe sous l’autorité de la directrice des ressources humaines

-           Mettre en œuvre un système de pilotage des ressources humaines fiable permettant l'aide à la décision à travers la coordination du budget, des traitements et contrôle paie, de la masse salariale et du SIRH

-           Prévoir et suivre la masse salariale tout au long de l’année en lien avec la DRH et la Direction générale des services

-           Assurer le suivi des effectifs et leur incidence sur la masse salariale dans le respect du plafond d’emplois

-           Anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH, notamment l’incidence des campagnes d’emplois, afin de produire les données nécessaires aux arbitrages budgétaires et produire les documents de présentation

-           Elaborer le budget de la masse salariale en lien avec la Direction budgétaire et financière

-           Etre l’interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes sur les opérations liées à la masse salariale

-           Informer avec réactivité les équipes dirigeantes et la direction des ressources humaines sur la trajectoire de la masse salariale

-           Construire le/les tableaux de bord de la fonction RH, les outils d’aide au pilotage pour permettre le suivi mensuel des dépenses par poste (salaires, charges, indemnités, heures complémentaires, impact GVT par catégorie de personnel…)

-           Préparer les indicateurs et l’analyse nécessaire aux dialogues de gestion et aux dialogues budgétaires avec les directions et composantes de l’université

-           Elaborer les documents de présentation du bilan social annuel

-           Planifier le déroulement de la paie dans le respect des contraintes calendaires

-           Vérifier mensuellement la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales

-           Analyser les dysfonctionnement et anomalies relevées, proposer et mettre en place des actions correctives

-           Élaborer un tableau de bord d’indicateurs de pilotage RH (absentéisme, risques psychosociaux, turn-over, etc.)

-           Effectuer une veille sur les niveaux de rémunérations et sur leurs évolutions règlementaires

-           Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines

-           Contribuer à l’interopérabilité des applications composant le système d’information,

-           Contrôler la fiabilité et la cohérence des données,

-           Superviser les différentes études et enquêtes ministérielles ou internes

-           Former et assurer le transfert des connaissances et des savoir-faire au sein de son environnement professionnel

Descriptif du profil recherché

Accompagner le changement
-           Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie

-           Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

-           Notions de base sur le statut de la fonction publique

-           Travail en équipe : échanges permanents avec les agents de la direction et les supérieurs hiérarchiques

-           Travail en coopération et en transversalité avec autres services et composantes de l’université

-           Conception, réalisation, suivi des tableaux de bord

-           Maîtrise des outils informatiques, des logiciels bureautiques courants notamment Excel, une connaissance de business objects serait appréciée

-           Autonomie, rigueur et méthode

-           Goût pour les chiffres

-           Force de proposition et de conseil auprès de la hiérarchie

-           Discrétion, devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Avantages : 35h30 hebdomadaires, 51 jours de congés, participation restauration (CROUS), participation frais de transport, activités culturelles et sportives possibles pour les agents

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation

2 rue de la liberté saint denis

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Université Paris 8 - Dipefas

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/09/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

maite.oyarzabal@univ-paris8.fr

Personne à contacter (mail)

sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr

Autre personne à contacter (mail)

emilie.beaufrere@univ-paris8.fr

Pièces jointes

Document joint 1

Fiche pilotage de la masse salariale - Dipefas.pdf (105 Ko) Télécharger la pièce jointe