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chargé(e) de mission appui et conseil RH (apprentissage)


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-461068  

Description du poste

Nature de l'emploi

Apprentissage

Domaine fonctionnel

Apprentissage et stage - Ressources humaines

Intitulé du poste

chargé(e) de mission appui et conseil RH (apprentissage)

Descriptif de l'employeur

Au sein de la direction des ressources humaines du secrétariat général des ministères sociaux et dans le cadre de sa réorganisation mise en place depuis le début de l’année 2020, la mission « conseil du DRH » est notamment chargée de la sécurisation juridique de l’ensemble des démarches et des dossiers transversaux confiés par le directeur des ressources humaines à son conseiller.

Placée directement auprès du directeur des ressources humaines, cette mission est transversale et stratégique.
Elle assure les missions suivantes.

- Représentation du DRH dans les réunions et les instances.
 
- Suivi et coordination de l’activité des différentes entités de la DRH, sécurisation des actes, des dossiers et des réunions et circulation de l’information.
Ex : courriers signalés et questions parlementaires, fonds de dossiers, éléments de langage, réponses aux demandes des organisations syndicales etc.

- Réponse aux commandes institutionnelles et production des livrables
Ex : commandes du DRH, du Secrétariat général et de leurs cabinets, foires aux questions, notes et courriers etc.

- Suivi et pilotage, en lien avec les entités concernées, des travaux et projets transversaux.
Ex : groupes de travail, renouvellement des labels, gouvernance des opérateurs de formation, etc.

Descriptif de l'employeur (suite)

- Participation et coordination, en lien avec les entités concernées, de la mise en oeuvre de réformes, telles que l’organisation territoriale de l’Etat (OTE) ou la loi de transformation de la fonction publique.
Ex : organisation des séminaires, élaboration des ordres du jour, préparation des réponses et des éléments de langage etc.

- Veille juridique et suivi des actualités sur les dossiers confiés à la mission.


Effectifs de la mission : 4 agents
- le conseiller du DRH
- son équipe rapprochée


Partenaires institutionnels :
- DRH : cabinet, services, pôles et départements, BRHAG et BACIF
- réseaux des ministères sociaux (DIRECCTE, DRJSCS et ARS)
- autres directions du Secrétariat généraux
- opérateurs de formation (EHESP et INTEFP)
- DGAFP
- interlocuteurs extérieurs

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité du conseiller du DRH, l’apprenti(e) sera associé(e), avec l’équipe, à la gestion des dossiers transversaux et à leur suivi et aura comme missions de :

- contribuer à la rédaction des réponses aux commandes institutionnelles et à la réalisation des livrables attendus ;
ex : courriers signalés et questions parlementaires, fonds de dossiers, éléments de langage, réponses aux demandes des organisations syndicales, foire aux questions, notes etc.

- participer au pilotage, à la coordination et au suivi des travaux et projets transversaux ;
ex : assister aux groupes de travail,  suivre la gouvernance des opérateurs de formation avec le ou la chargée de mission et les départements concernés de la DRH  etc.

- contribuer à l’organisation et participer aux réunions et aux séminaires ;
ex : élaboration des ordres du jour, préparation des réponses et des éléments de langage, constitution des dossiers, rédaction des comptes-rendus rapides,  etc.

- concourir au suivi des actualités et à la veille juridique sur les dossiers, en lien avec le département concerné ;
ex : organisation territoriale de l’Etat, loi de transformation de la fonction publique, suivi de la crise COVID-19 etc.

Descriptif du profil recherché

 

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

 


Connaissances :
- Droit public A
- Environnement institutionnel des ministères sociaux N
- Outils informatiques et bureautiques M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Organisation et rigueur ***
- Réactivité et dynamisme **
- Sens des relations humaines, écoute et dialogue **
- Capacité à travailler en partenariat et en coordination **
- Sens du reporting ***

Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles ***
- Conduite de projet **
- Prise de parole *
- Capacité d’analyse et de synthèse **
- Veille juridique **

Profil souhaité : master 2 en administration publique, en organisation administrative, en gestion publique, en affaires publiques, en droit public

Spécificités du poste et contraintes : discrétion et réactivité.

 

Profil candidat

Niveau d'études

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Duquesne : 14 avenue Duquesne – PARIS 7 ème

Demandeur

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

marie-francoise.lemaitre@sg.social.gouv.fr ;Drh-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr

Pièces jointes

Document joint 1

apprenti CM appui-conseil RH.pdf (110 Ko) Télécharger la pièce jointe