CHARGE DE SUIVI DE PROJET (H/F) - DIRECTION DE L'EMPLOI, DE L'ENVIRONNEMENT ET DES POLITIQUES SOCIALES

AGENCE DE SERVICES ET DE PAIEMENT

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère du Travail. L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil-sous-bois) et comporte un réseau de 17 Directions régionales implantées en métropole et outre-mer.

Au sein de l’Agence, la Direction de l’emploi, de l’environnement et des politiques sociales (DIREEPS) assure la mise en œuvre opérationnelle des politiques publiques confiées à l’ASP notamment dans le domaine de l’emploi, de la formation professionnelle, de l’insertion ou de l’environnement (service civique, bonus écologique, chèque énergie…).

Le poste est à pourvoir au sein du service Ingénierie et Pilotage des Projets Informatiques, en charge de la maitrise d’ouvrage opérationnelle et l’assistance à maitrise d’ouvrage des téléservices, des outils de gestion et de paiement des aides publiques. A ce titre il assure le pilotage des projets SI pour la DIREEPS incluant le suivi des marchés, Il assure également l’accompagnement au changement, l’assistance de niveau expert auprès des utilisateurs. Enfin, il contribue aux travaux dans le domaine de l’innovation.

Le ou la titulaire du poste aura en chage le pilotage et l'exécution du financement des marchés Informatiques et des autres prestations (monétique, numérisation, éditique, assistance usagers, …)

Description des missions :

- Préparer et suivre l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement de l’ensemble des marchés gérés par le service.

- Exécuter les marchés de la Direction : engagement, bons de commandes et liquidation des factures (comptabilité analytique).

- Participer à la mise en place de supports mutualisés au sein du service pour suivre la consommation des marchés en cohérence avec les supports juridiques.

- Participer à la définition des demandes d’inscriptions budgétaire et des décisions modificatives. Collecter l’information dans les outils de gestion interne pour permettre le suivi budgétaire et superviser les mises à jour.

- Contribuer à la mise à jour et à l’actualisation des restitutions nécessaires au suivi pour la Direction Financière et la chargée de mission administrative et financière auprès de la Directrice.

- Accompagner les chefs de secteur et Directeurs de programme dans le domaine budgétaire.

- Elaboration de guides de procédures sur les activités gérés.

- Participer sur le volet technico-financier à la rédaction des cahiers des charges des appels d’offre et à l’analyse des offres des marchés pilotés par le service et les directions de programme.

- Proposer et coordonner l’organisation des travaux du pôle financier composé du titulaire de ce poste et d’un agent gestionnaire.

- Mettre en place des actions de supervision qualitative en lien étroit avec le chef de secteur.

Champs relationnel :

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chefs de secteur et de service. Et, il aura comme principaux interlocuteurs la Direction financière et l’Agence comptable ainsi que la chargée de mission administrative et financière auprès de la Directrice.

Savoirs :

- Connaissance du contexte institutionnel relatif à la mise en œuvre des politiques publiques, finances publiques, techniques budgétaires

- Connaissance des éléments statutaires de la fonction publique

- Connaissance en matière de finances publiques AE/CP et GBCP

- Connaissance des approches par les processus

- Pratiques de l’animation de réunion

- Connaissance des outils bureautiques (maitrise excel)

Grande rigueur et exigence qualitative

 Savoir-faire :

- Capacité à gérer des relations opérationnelles

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Savoir rendre compte

- Sens de l’organisation

- Travail en équipe et en mode projet

- Autonomie

- Discrétion et confidentialité

- Expérience avérée dans la gestion financière (bons de commande, facturation, exécution de marchés publics, prévision de dépenses, …)

Procédure à suivre pour candidater : 

Date limite de candidature : 05/02/2021

Le dossier de candidature, constitué  d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, du dernier arrêté de changement d'échelon et du formulaire de candidature en pièce jointe, doit être adressé par courriel exclusivement  à

- Madame Christine NEEL-AHOUNOU – DIREEPS - Cheffe de service SI2PI

 christine.neel-ahounou@asp-public.fr – Tél : 05 55 12 06 78

- Monsieur Mathieu SOUMY – DIREEPS - Chef de service adjoint SI2PI

 mathieu.soumy@asp-public.fr – Tél : 05 55 12 01 56

 - Monsieur Nicolas LEBRAUD – DRH/SEEC – Conseiller recrutement, mobilité et formation – mobilite@asp-public.fr – Tél : 05 55 12 00 64

Réf à rappeler dans l'objet :

L15099_DIREEPS_SI2PI_Chargé de suivi de projet_Opérations budgétaires

Attention, les candidatures faites en ligne sur le site de la PEP ne seront pas prises en compte.