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Assistant.e administratif.ve


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-442764  

Description du poste

Nature de l'emploi

Apprentissage

Domaine fonctionnel

Apprentissage et stage - Accueil, secrétariat, service aux usagers

Intitulé du poste

Assistant.e administratif.ve

Descriptif de l'employeur

La Délégation départementale aux Droits des Femmes et à l’Egalité de la DDCS du Nord a en charge la stratégie et la mise en œuvre de l’égalité entre les femmes et les hommes entrant dans le champ de la cohésion sociale. A ce titre, elle a pour objectif de mailler le département du Nord de réseaux d’acteurs et d’actions contribuant à la réduction des inégalités conformément aux directives ministérielles du Secrétariat d’État à l’Egalité entre les femmes et les hommes. Elle coordonne les travaux de la commission de prévention et de lutte contre toutes les violences faites aux femmes, et ceux de la commission départementale de lutte contre la prostitution, le proxénétisme et la traite des êtres humains. Elle suit, impulse et évalue les actions financées par le budget des Droits des Femmes. Elle travaille en partenariat avec les services déconcentrés de l’ Etat concernés par le sujet, les collectivités territoriales et les associations spécialisées. Elle participe, comme ses collègues des autres départements des Hauts de France, à la stratégie régionale coordonnée par la Direction Régionale aux Droits des Femmes.

Description du poste

L'apprenti.e assistant.e manager sera placé.e sous l’'autorité de la Déléguée Départementale et de sa collaboratrice.
Elle ou il collaborera à la préparation des différentes commissions et réunions organisées par la DDFE, à la production d’'outils réalisés par la DDFE (tableaux, plaquettes, rapports, collecte et fichiers statistiques, diagnostic territorial).
Elle ou il sera chargé.e de la rédaction de compte-rendus de réunions, de l’'actualisation de fichiers, et de la gestion des appels téléphoniques en l’'absence de la Déléguée et/ou de sa collaboratrice. Elle ou il prendra des rendez-vous, gérera l'agenda en ligne et organisera des déplacements.
Elle ou il participera à la préparation du dialogue de gestion, pré-instruira les demandes de subvention, suivra les bilans intermédiaires et finaux...
Elle ou il gérera l'archivage et le classement.

Conditions particulières d'exercice

Contraintes horaires ponctuelles

Descriptif du profil recherché

- socle de connaissance en matière de statut de la fonction publique
- socle de connaissance en matière d’'égalité entre les femmes et les hommes
- notions en matière d'écrits administratifs
- utilisation aisée des outils informatiques et bureautiques

Profil candidat

Niveau d'études

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts de France, Nord (59)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DDCS du Nord Lille

Demandeur

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

nathalie.thibaut@nord.gouv.fr

Personne à contacter (mail)

nathalie.thibaut@nord.gouv.fr

Autre personne à contacter (mail)

muriel.cuvelier@nord.gouv.fr

Pièces jointes

Document joint 1

DD 59 fiche de poste apprenti 2020-442764.pdf (109 Ko) Télécharger la pièce jointe