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Agent de liaison Renfort - Direction service médical


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-465363  

Intitulé long de l'offre

CDD de renfort jusqu'au 30/12/2020

Date de fin de publication

30/09/2020

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

C

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Agent de gestion administrative (FPH - 45S20)

Intitulé du poste

Agent de liaison Renfort - Direction service médical

Descriptif de l'employeur

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont : L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat ; L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile ; L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine ; La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé. L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Descriptif de l'employeur (suite)

CDD de renfort jusqu'au 30/12/2020

Description du poste

L’agent de liaison assure le suivi des dossiers de demande d’admission au séjour pour soins en relation avec les différents collaborateurs de ses zones d’affectation (Médecins en DT, MEDZO, MIDEM).

Conditions particulières d'exercice

Accueil et information
Assurer une permanence téléphonique nationale et un accueil de qualité
Fournir un accueil téléphonique personnalisé du demandeur pour réaliser un premier niveau d’information exclusivement sur la situation administrative
Renseigner la personne sur l’état d’avancement de la procédure et les étapes du traitement du dossier par téléphone ou par mail
Analyser la situation administrative du demandeur et l’orienter, le cas échéant, dans la démarche administrative à suivre
Identifier et reformuler les demandes des interlocuteurs et vérifier que le demandeur répond aux critères d’éligibilité à la procédure EM

Traitement et suivi de dossier
S’informer des plannings de disponibilité horaire des MEDZO/MIDEM et organiser leur activité (organisation des collèges)
Veiller au respect des délais et au bon fonctionnement de la procédure
Assurer la réception des photos devant être importées dans le Système d’Information du service médical

Suivi de l’activité
Assurer le suivi des flux dans sa zone à l’aide d’un tableau de bord
Participer à l’élaboration des rapports d’activité

Activités complémentaires
Gérer le courrier administratif

Descriptif du profil recherché

Savoir faire :

Suivre un dossier
Gérer les plannings du collège médical
Organiser les collèges
Accueil téléphonique des demandeurs
Renseigner les demandeurs par mail

Savoir être : 

Respect strict du secret professionnel
Rigueur
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Capacité d’analyse et de synthèse
S’exprimer avec aisance
Savoir travailler en équipe

 

Connaissance informatique :

EXCEL

Profil candidat

Niveau d'études

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

44 rue Bargue 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2020

Pièces jointes

Document joint 1

Agent de liaison du pôle santé - DSM Renfort.pdf (265 Ko) Télécharger la pièce jointe