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Adjoint au Directeur chargé des ressources à l'EHPAD Alquier Debrousse


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-398966  

Intitulé long de l'offre

Adjoint au directeur chargé des ressources de l'EHPAD Alquier Debrousse

Date de fin de publication

15/09/2020

Employeur

Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris

Description du poste

Versant

Fonction publique Territoriale

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Affaires sociales et santé - Directrice/Directeur de la santé publique (FPT - B4A/01)

Intitulé du poste

Adjoint au Directeur chargé des ressources à l'EHPAD Alquier Debrousse

Descriptif de l'employeur

Avec une capacité d’hébergement de 322 places, cet établissement est le plus important EHPAD géré par le Centre d’action sociale de la Ville de Paris. Son effectif est de 215 agents. Il se caractérise également par l’existence de 4 unités de vie protégées spécialisées dans l’accueil de personnes âgées atteintes de troubles apparentés ou de la maladie d’Alzheimer, une unité d’hébergement renforcé de 14 places accueillant des personnes âgées ayant une maladie d’Alzheimer ou une maladie apparentée entraînant des troubles du comportement importants et un centre d’accueil de jour de 15 places qui accueille des personnes âgées qui vivent à leur domicile et qui bénéficient d’activités adaptées pour préserver leur autonomie.

 

 

Description du poste

Définition Métier :

L’adjoint au directeur est responsable des ressources, il est le responsable des services administratifs (ressources humaines, gestion, régie, admissions et service social), des services techniques et services logistiques (lingerie et accueil). Il est secondé par des responsables de service et il remplace ou représente le directeur en son absence.

Ø Activités principales :

L’adjoint au directeur chargé des ressources participe au projet d’établissement, au projet social et à la démarche qualité, fixés dans le cadre de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale

Ces fonctions impliqueront des relations transversales avec le médecin coordonnateur et les équipes paramédicales, ainsi qu’avec le cadre hôtelier.

Il s’assure :

* dans le domaine des ressources humaines:
- la gestion du pôle des ressources humaines avec notamment la responsabilité des recrutements contractuels déconcentrés (grades : IDE, aides-soignants, agents sociaux) ; avis concernant l’affectation à l’EHPAD de fonctionnaires titulaires, propositions sur l’évolution des effectifs et des qualifications, organisation de l’accueil et du tutorat des stagiaires, la rédaction et la mise en œuvre du plan de formation, etc.
- du respect de l’application de la réglementation
- du suivi des effectifs
- de l’élaboration du plan de formation (et également le référent formation pour l’établissement)
- de la mise en place et le suivi des tableaux de bord mensuels (intérim, heures supplémentaires, absentéisme…) la gestion administrative (élaboration des tableaux de bord, suivi des plannings des équipes) ainsi que l’encadrement de l'équipe administrative

* dans le domaine budgétaire :
- Préparation et suivi du budget de fonctionnement ainsi que proposition des demandes à inscrire en investissement
- de l’élaboration du plan d’équipement.

* dans le domaine des travaux :
- de la mise en œuvre et suivi de l’ensemble des marchés de travaux
- De l’élaboration du plan de travaux et du plan d’investissement
- de la bonne réalisation des projets mis en œuvre.

* dans le domaine hôtelier :
- Du respect du cahier des charges des marchés (marchés transversaux utilisés par toutes les unités de gestion du CASVP, lingerie, fournitures et services) pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement
- De la qualité de la prestation fournie aux résidents

* dans le domaine des admissions et du service social :
- du bon suivi administratif des résidents accueillis
- du suivi social et des démarches nécessaires pour recouvrer les droits sociaux

* dans le domaine de la régie
- du respect des procédures notamment celles concernant les successions
- contrôle de l’activité de régie déléguée à un agent du CAS-VP extérieur à l’EHPAD (encaissements des recettes de l’établissement, gestion de tous les dépôts et des valeurs comptables

Conditions particulières d'exercice

 

Le responsable des ressources met en place des groupes de travail pour améliorer l’organisation et le fonctionnement de ses services et participe aux différentes réunions institutionnelles (réunions Direction/équipe médicale, Direction/services etc…).

 

Descriptif du profil recherché

Ø Savoir-Faire :

 

- Aptitude à la gestion et à la conduite de projets

- Expérience dans le management des équipes

- Esprit d’organisation et d’initiative

- Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook

 

Ø Qualités requises :

 

- sens des relations humaines

- qualités rédactionnelles

- conscience professionnelle, tact et discrétion, ponctualité, probité

- Sens des responsabilités

- Aptitude à l’encadrement

- Compétences à impulser un esprit d’équipe et à motiver les agents

- Qualités relationnelles, de communication et de négociation

- Intérêt pour le champ médico-social concernant la population des personnes âgées

- Disponibilité

 

 

Emploi ouvert aux militaires

Non

Profil candidat

Niveau d'études

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1, allée Alquier Debrousse 75020 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/06/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

anissa.bensouna@paris.fr

Pièces jointes

Document joint 1

F20-026.pdf (265 Ko) Télécharger la pièce jointe